/ Хранение
Здоровый офис – это место, где мебель не мешает людям быть подвижными, оставляя им возможность пользоваться всем необходимым на работе на расстоянии вытянутой руки.
Встроенные и приставные тумбы, полки, мобильные тумбы для личных вещей, локеры, шкафы и шкафы-купе разной высоты, встроенные полки и стеллажи, - все эти хранители порядка на столах, вдобавок ко всему помогают зонировать и отгораживать рабочее пространство.
Попробуем разобраться с устойчивыми убеждениями по поводу рационального использования тумб и шкафов.
Файловые ящики в тумбах — это «модная» роскошь?
Больше функциональная. В нее помещается содержимое трех папок, Это удобная вещь для бухгалтерии, картотеки кадровиков и секретарей.
Любая попытка расположить картотеку на полке приведет к дополнительной покупке шкафов, поскольку мягкие папки падают, а жестким необходимо минимум 1,5 см, поэтому вместо одного шкафа с файловыми ящиками нужно покупать два с полками.
Правда ли, что мобильная тумба — самое экономное решение для хранения текущих документов?
Как правило, мобильную тумбу используют в качестве мебели для хранения личных вещей, а не документов. Чтобы она не мешала ногам при повороте на стуле нужен стол шириной 160см. Гораздо удобней приставить сбоку к столу стационарную тумбу, у нее появляется дополнительный, 4-й выдвижной ящик, увеличивается площадь рабочей поверхности, которая попросту пустовала рядом с креслом. На тумбу ставят лотки в несколько ярусов, в которых и хранят текущие документы. Так что не тумба, а лоток — самое экономное решение для хранения текущих документов.
Документы в тумбах гарантированно хранят при наличии в них ящика для файлов. Потому что это действительно удобно — лоток в тумбе, а в дополнение — эстетика и порядок.
Тумба — это затраты на личные вещи сотрудника?
Не всегда!
Если личных папок немного, вовсе не нужно ставить шкаф, пусть даже невысокий. Можно поставить стол меньшей длины, а к нему приставить тумбу-купе для документов, которая сэкономит дважды:
- на стоимости шкафа,
- стоимости стола.
Рис.1. Тумба-купе оставляет проходы свободными в отличие от тумбы с дверцами
Рис.2. Невысокий шкаф-купе может служить и перегородкой, и экономить пространство.
Тумба или локер?
Все зависит от задач офиса, от необходимости офису стать приватным для сотрудников. Если это коворкинг, куда приходят на один час без личных вещей, локеров вполне достаточно. Но чем дольше человек находится за рабочим местом, тем большим количеством личных вещей он себя окружает, И делить свое приватное место для хранения вещей с кем-то психологически очень незащищенно.
В исследованиях, проведенных ЗДОРОВЫМ ОФИСОМ, на вопрос, нужна ли мобильная тумба, 98% опрошенных сказали ДА. Более того, есть большая вероятность, что личные вещи будут оставлены на столе, и порядка в офисе это не добавит. А если это хот-деск, то находиться среди личных вещей чужих людей совсем некомфортно. Тумба – это часть личного пространства, лучше брать это в расчет при покупке мебели.
Что будет с высокими шкафами?
В современной офисной культуре потребность в высоких шкафах уходит на второй план не только по причине загроможденности, но и в текущем переходе от бумаг к цифровому электронному обороту. На открытых стеллажах все больше появляются контейнеры для USB, нежели массивные папки для бумаг.
Но шкаф был и есть хранитель не только папок, но и прочего офисного инвентаря и одежды, без него сложно представить себе любое жилое помещение.
Источник фото в разделе www.about-office.it
