/ Порядок на столе
По этому поводу немало сказано, и совершенно очевидно, что одних усилий по организации рабочего места явно недостаточно. Привычка к порядку формируется за пределами офиса, а культуру несет каждый сотрудник к своему рабочему столу. Никакие вложения в офис не оправданы, если на рабочем месте остаются горы не приведенного в порядок в течение дня мусора спонтанных действий.
Изображение от FreePik
Горы важных бумаг, канцелярские принадлежности и кружка для кофе – типичный настольный набор почти каждого сотрудника.
Ощущение, что беспорядок способствует быстрому поиску нужных вещей, поскольку все под рукой, – обманчиво. В действительности офисный хаос рассредотачивает внимание, сковывает движения и отнимает массу времени на поиск. Кроме того, захламленное рабочее место теряет эстетическую привлекательность, а все очень нужные вещи становятся магнитом для пыли.
Поддерживая порядок на рабочем столе, можно продуктивнее распределить рабочее время. Расстояние вытянутой руки к часто используемым материалам и документам не ограничивает пространство при работе и позволяет без проблем дотянуться до любого предмета на столе.
Рабочую зону следует моделировать по принципу «все под рукой», но при этом она не должна напоминать пункт приема макулатуры. Под срочные документы подойдет верхний ящик тумбы. Прочие бумаги можно систематизировать по папкам или полкам и убрать в шкаф. Для «лишних» канцелярских товаров и вещей следует выделить отдельное место в секциях хранения. После окончания работы все, что оказалось за день на столе, необходимо распределить по своим местам.
